Klauzula informacyjna RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych
przez Fundację na Rzecz Studiów Europejskich
1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja na Rzecz Studiów Europejskich z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żmudzka 23/8, kod pocztowy 51-354, adres e-mail: feps@feps.pl, tel. +48 667 121 666.
2. Przekazane dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z misją Fundacji na Rzecz Studiów Europejskich, które wynikają ze Statutu Fundacji oraz przepisów prawa.
3. Kategorie danych osobowych obejmują m.in. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania, dane dedykowane określonemu procesowi/usłudze/projektowi.
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora, chyba że Pani/Pan wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych.
5. Odbiorcami Państwa danych będą zaufani partnerzy Fundacji, których usługi są konieczne dla prawidłowego funkcjonowania organizacji, wśród nich mogą znajdować się również podmioty mające charakter organizacji międzynarodowych, a także zlokalizowane w państwach trzecich.
6. Podanie danych osobowych Fundacji na Rzecz Studiów Europejskich jest dobrowolne, ale niezbędne do podjęcia współpracy z Fundacją lub uczestnictwa w projektach prowadzonych przez Fundację. Posiadają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
7. Mają Państwo także prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Regulamin uczestnictwa w spotkaniach konsultacyjnych
prowadzonych w ramach konsultacji społecznych
1. Organizatorem spotkań konsultacyjnych w ramach konsultacji społecznych jest Fundacja na Rzecz Studiów Europejskich (FEPS).
2. Ze względu na zagrożenie epidemiczne liczba osób uczestniczących w spotkaniu konsultacyjnym jest ograniczona.
3. Udział w spotkaniu konsultacyjnym mogą wziąć osoby, które wysłały zgłoszenie mailowe lub zgłosiły się do prowadzących spotkanie przed jego rozpoczęciem, i a) wyraziły zgodę na przestrzeganie niniejszego Regulaminu oraz:
b) wypełniły oświadczenie o stanie zdrowia, który według ich najlepszej wiedzy pozwala na udział w wydarzeniu,
c) nie są poddane kwarantannie, izolacji domowej ani nie są objęte nadzorem epidemiologicznym.
4. Ze względu na szczególną sytuację osoba dokonująca zgłoszenia chęci udziału w spotkaniu konsultacyjnym, przed jego rozpoczęciem:
zobowiązana jest do złożenia oświadczenia następującej treści:
Oświadczam, że według mojej najlepszej dostępnej mi wiedzy mój stan zdrowia na dzień zgłoszenia lub wydarzenia nie wskazuje na istnienie jakichkolwiek objawów świadczących o chorobie zakaźnej, takich jak: temperatura ciała powyżej 37°C, duszność, ogólne zmęczenie, objawy przeziębieniowe, gorączka, kaszel, bóle mięśni i inne.
Oświadczam, że mogę w sposób bezpieczny dla innych osób wziąć udział w spacerze. Nie przebywam też na kwarantannie ani w izolacji domowej ani nie jestem objęty/objęta nadzorem epidemiologicznym.
2) Uczestnicy są zobowiązani do danych kontaktowych (imię, nazwisko i numer telefonu) pozwalających na jej identyfikację w razie wystąpienia lub podejrzenia wystąpienia zakażenia COVID–19 w trakcie wydarzenia. Dane te FEPS będzie miał prawo przekazać odpowiednim służbom sanitarno-epidemiologicznym i porządkowym na zasadach określonych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, wprowadzonych w związku z epidemią COVID-19, na co uczestnik/-czka wydarzenia, dokonując zgłoszenia, wyraża zgodę. Szczegółowe zasady przetwarzania przez organizatora danych osobowych uczestników wydarzeń zawarte są w klauzuli informacyjnej.
5. W wydarzeniach mogą brać udział jedynie osoby zdrowe, nie wykazujące jakichkolwiek objawów wskazujących na chorobę zakaźną, takich jak: temperatura ciała powyżej 37°C, duszność, ogólne zmęczenie, objawy przeziębieniowe, gorączka, kaszel, bóle mięśni. W przypadku stwierdzenia powyższego stanu, po zadeklarowaniu udziału w wydarzeniu, należy swój udział odwołać.
6. W wydarzeniu nie mogą wziąć udziału osoby:
a) u których wystąpiły następujące objawy wskazujące na chorobę zakaźną: temperatura ciała powyżej 37°C, duszność, ogólne zmęczenie, objawy przeziębieniowe, gorączka, kaszel, bóle mięśni;
b) będące w trakcie odbywania obowiązkowej izolacji lub kwarantanny lub będące pod nadzorem epidemiologicznym;
c) mające w ciągu jednego tygodnia przed terminem wydarzenia kontakt z osobą podejrzaną o zakażenie, zachorowanie lub z osobą skierowaną do izolacji.
7. Osoby, u których wystąpiły okoliczności wymienione w punkcie 6. Regulaminu,zobowiązane są do odwołania swojej obecności na wydarzeniu, o ile zostały zakwalifikowane do udziału w nim.
8. W przypadku rezygnacji z udziału w wydarzeniu, niezależnie od przyczyn rezygnacji, uczestnik/-czka zobowiązany/-a jest poinformować FEPS o nieobecności drogą mailową na adres: konsultacje@feps.pl.
9. Osoby niepełnoletnie, poniżej 15 r.ż. powinny uczestniczyć w spotkaniu konsultacyjnym pod nadzorem osoby dorosłej.
10. Osoby uczestniczące w spotkaniu konsultacyjnym zobowiązane są do przestrzegania aktualnych obowiązujących na terenie kraju zasad bezpieczeństwa (w tym m.in. bezpiecznego dystansu), dostępnych na: https://www.gov.pl/web/koronawirus/aktualne-zasady-i-ograniczenia.
11. Uczestnicząc w spotkaniach konsultacyjnych, każdy ich uczestnik/-czka na własną odpowiedzialność zobowiązany jest ocenić sytuację, własny stan zdrowia i ryzyko zakażenia COVID-19, przyjmując do wiadomości, iż mimo zachowania wymaganego reżimu sanitarnego, FEPS nie może zagwarantować uczestnikom/-czkom całkowitego zniwelowania ryzyka zakażenia, a w związku z tym uczestnicy/-czki biorą udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
12. FEPS zastrzega sobie prawo odwołania spotkania konsultacyjnego lub zmiany jego terminu, albo też ograniczenia liczby osób biorących w nim udział w razie zaostrzenia rygorów sanitarno-epidemiologicznych w związku z epidemią COVID-19.
2. Ze względu na zagrożenie epidemiczne liczba osób uczestniczących w spotkaniu konsultacyjnym jest ograniczona.
3. Udział w spotkaniu konsultacyjnym mogą wziąć osoby, które wysłały zgłoszenie mailowe lub zgłosiły się do prowadzących spotkanie przed jego rozpoczęciem, i a) wyraziły zgodę na przestrzeganie niniejszego Regulaminu oraz:
b) wypełniły oświadczenie o stanie zdrowia, który według ich najlepszej wiedzy pozwala na udział w wydarzeniu,
c) nie są poddane kwarantannie, izolacji domowej ani nie są objęte nadzorem epidemiologicznym.
4. Ze względu na szczególną sytuację osoba dokonująca zgłoszenia chęci udziału w spotkaniu konsultacyjnym, przed jego rozpoczęciem:
zobowiązana jest do złożenia oświadczenia następującej treści:
Oświadczam, że według mojej najlepszej dostępnej mi wiedzy mój stan zdrowia na dzień zgłoszenia lub wydarzenia nie wskazuje na istnienie jakichkolwiek objawów świadczących o chorobie zakaźnej, takich jak: temperatura ciała powyżej 37°C, duszność, ogólne zmęczenie, objawy przeziębieniowe, gorączka, kaszel, bóle mięśni i inne.
Oświadczam, że mogę w sposób bezpieczny dla innych osób wziąć udział w spacerze. Nie przebywam też na kwarantannie ani w izolacji domowej ani nie jestem objęty/objęta nadzorem epidemiologicznym.
2) Uczestnicy są zobowiązani do danych kontaktowych (imię, nazwisko i numer telefonu) pozwalających na jej identyfikację w razie wystąpienia lub podejrzenia wystąpienia zakażenia COVID–19 w trakcie wydarzenia. Dane te FEPS będzie miał prawo przekazać odpowiednim służbom sanitarno-epidemiologicznym i porządkowym na zasadach określonych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, wprowadzonych w związku z epidemią COVID-19, na co uczestnik/-czka wydarzenia, dokonując zgłoszenia, wyraża zgodę. Szczegółowe zasady przetwarzania przez organizatora danych osobowych uczestników wydarzeń zawarte są w klauzuli informacyjnej.
5. W wydarzeniach mogą brać udział jedynie osoby zdrowe, nie wykazujące jakichkolwiek objawów wskazujących na chorobę zakaźną, takich jak: temperatura ciała powyżej 37°C, duszność, ogólne zmęczenie, objawy przeziębieniowe, gorączka, kaszel, bóle mięśni. W przypadku stwierdzenia powyższego stanu, po zadeklarowaniu udziału w wydarzeniu, należy swój udział odwołać.
6. W wydarzeniu nie mogą wziąć udziału osoby:
a) u których wystąpiły następujące objawy wskazujące na chorobę zakaźną: temperatura ciała powyżej 37°C, duszność, ogólne zmęczenie, objawy przeziębieniowe, gorączka, kaszel, bóle mięśni;
b) będące w trakcie odbywania obowiązkowej izolacji lub kwarantanny lub będące pod nadzorem epidemiologicznym;
c) mające w ciągu jednego tygodnia przed terminem wydarzenia kontakt z osobą podejrzaną o zakażenie, zachorowanie lub z osobą skierowaną do izolacji.
7. Osoby, u których wystąpiły okoliczności wymienione w punkcie 6. Regulaminu,zobowiązane są do odwołania swojej obecności na wydarzeniu, o ile zostały zakwalifikowane do udziału w nim.
8. W przypadku rezygnacji z udziału w wydarzeniu, niezależnie od przyczyn rezygnacji, uczestnik/-czka zobowiązany/-a jest poinformować FEPS o nieobecności drogą mailową na adres: konsultacje@feps.pl.
9. Osoby niepełnoletnie, poniżej 15 r.ż. powinny uczestniczyć w spotkaniu konsultacyjnym pod nadzorem osoby dorosłej.
10. Osoby uczestniczące w spotkaniu konsultacyjnym zobowiązane są do przestrzegania aktualnych obowiązujących na terenie kraju zasad bezpieczeństwa (w tym m.in. bezpiecznego dystansu), dostępnych na: https://www.gov.pl/web/koronawirus/aktualne-zasady-i-ograniczenia.
11. Uczestnicząc w spotkaniach konsultacyjnych, każdy ich uczestnik/-czka na własną odpowiedzialność zobowiązany jest ocenić sytuację, własny stan zdrowia i ryzyko zakażenia COVID-19, przyjmując do wiadomości, iż mimo zachowania wymaganego reżimu sanitarnego, FEPS nie może zagwarantować uczestnikom/-czkom całkowitego zniwelowania ryzyka zakażenia, a w związku z tym uczestnicy/-czki biorą udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
12. FEPS zastrzega sobie prawo odwołania spotkania konsultacyjnego lub zmiany jego terminu, albo też ograniczenia liczby osób biorących w nim udział w razie zaostrzenia rygorów sanitarno-epidemiologicznych w związku z epidemią COVID-19.
